ياهلا
مع تزايد الاستخدام للانترنت وربط الكثير من الخدمات والامور مع البريد الالكتروني اصبحا صعب جدا تنسيق البريد الالكتروني ! خصوصا عندما تستخدم البريد الالكتروني في الكثير من الامور مثل الشراء من الانترنت والتعاملات البنكية بالاضافة الى التسجيل في المواقع والشبكات الاجتماعية وازعاجها والامور الغبية التي ترسلها بعض المواقع الاجتماعية , ايضا الارصده والفواتير التي ترسل لك من عدة مواقع وشركات على اختلاف الاهتمامات مثل شركات الاستضافة والدومنات وغيرها من الرسائل التي في هدا المجال ! ناهيك عن الرسائل الدورية التي تأتيك من عدة شركات مواقع انت مشترك فيها ! ايضا الرسائل التي تأتيك من اصدقائك واقرباءك ! واخير , الرسائل المزعجه التي تنهل عليك يوميا بأعداد كبيره
عندما قمت بالاشتراك في خدمة موبايل مي مؤخرا وبالتحديد في اواخر شهر مايو 2011 قمت بنقل الرسائل التي كانت موجوده في بريدي السابق حيث كنت سابقا استخدم بريد هوتميل (live) لمدة طويله جدا تزيد عن 6 سنوات تقريبا .قمت بنقل الرسائل واستغرقت هده العملية وقت كبير جدا حيث ان بريدي يحتوي على اكثر من 14 الف رسالة موزعه على 5 مجلدات ! قمت بنقل المجلد الرئيسي (inbox) وهو الاهم ويحتوي على اكثر من 7 الالاف رسالة قمت بنقله الى البريد الجديد وبعدها قمت بنقل عدد لا بأس به من الرسائل الموجوده في المجلدات الاخرى !
في الواقع ان لا اعاني من مشكلة المساحة حيث ان مزودين الخدمة يسمحون لكل حساب بمساحة كبيره جدا لا تقل عن 20 جيجا لكل حساب على اختلاف الشركات , حيث ان ميكرووسوف تقدم مساحة 25 جيجا لكل حساب بريدي و موبايل مي تقدم مساحة 20 جيجا , اما قوقل بالمساحة غير محدوده تزيد كل يوم بنسبة معينه !
المشكلة تكمن في ان البريد الان اصبح من الاساسيات في الحياه وانا من الاشخاص لا يحبذون استخدام اكثر من حساب بريدي ! فصعب جدا جدا التعامل مع هذا الكم الهائل من الرسائل الموجوده في البريد !
حاولت في عدة حلول للموضوع ومنها عمل عدة مجلدات وتقسيم الرسائل الى المجلدات الموجوده ولكن وجدت ان بعض الرسائل ممكن ان تكون في عدة مجلدات فمثلا رسالة من باي بال فهي تكون في قسم الفواتير وايضا التسوق من الانترنت ! فهذا الحل قد يكون حل مؤقت لكن ليس حل مناسب لهذه المشكلة ,, ايضا توجد خاصية في بريد قوقل وهي الـ(Labels) الخدمة ممتازه وشبيهه بفكرة الوسوم ولكن فيها عيب كبير بالنسبة لي وهو عرض الlabels كمجلدات وايضا عرضهم من ضمن عنوان الرساله! فتخيل مثلا ان لديك اكثر من 60 labels ! وبعض الرسائل تحتوي على اكثر من 3 labels !
بعض الشركات المزوده للخدمة او التي تنتج برامج متابعه البريد مثل ميكروسوفت و ابل , تقوم بتطوير محرك البحث لديها يكون بمثابه محرك بحث متقدم جدا وذلك للحصول على الرساله المطلوبه من ضمن الالاف من الرسائل عن طريق تحديد الزمن من والي وتحديد المرسل او المستقبل وتحديد الاسماء , المجلدات وغيرها من الامور حتي تحصر البحث عن عدد قليل جدا مقارنه مع عدد الرسائل ككل ! الا ان هذا الحل برأيي غير مجدي ! لاني قد لا اتذكر شي من معلومات الرسالة قد يفيدني في البحث , فمثلا انا عندي رسالة كل ما اتذكره انها من دكتور الجامعة للمادة الفلانية وارسلها لي من فتره كبيره قد تكون من 2007 او 2008 ! فهذا لا يفيدني بشي !
فكرتي هي ان تقوم شركات المزوده للخدمة بأضافة خيار اسفل كل رسالة لأمكانية اضافة الوسوم للرسالة حتي يسهل البحث عنها في اي وقت ويمكن مشاركتها ضمن اعادة الارسال او اعادة التوجيه . فمثلا عندما تأتيني رسالة من باي بال ممكن اني اضيف لها الوسوم المناسبة مثل “paypal,ebay,invoice,iphone” ولان الرسالة هي عباره عن فاتورة شراء من اي باي والدفع عن طريق باي بال والسلعة ايفون او ملحقات ايفون مثلا ! نفس الشي بالنسبة الى الامور الاخرى وذلك لسهولة البحث ! ايضا ممكن النظام يقوم بمساعدتك عن طريق تخمين لك وسوم لكل رسالة وذلك على ضوء النصوص والمعلومات الموجوده في الرسالة !